8 ตุลาคม 2024

ผู้ช่วยผู้บริหาร (F/H)

เต็มเวลา ID: 2024-11551 Location: Mörön

Ultradecor ผู้ผลิตแผ่นไม้ที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็วและมีพลวัตสูง โดยมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่โดฮา ประเทศกาตาร์ กำลังมองหาประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) ที่มีความสามารถเพื่อมาร่วมงานกับเรา เนื่องจากเรากำลังขยายกิจการไปยังประเทศในกลุ่ม BRICS และมีแผนที่จะลงทุน 2 พันล้านดอลลาร์ เราจึงกำลังมองหาผู้นำด้านการเงินเชิงกลยุทธ์ที่สามารถใช้ภาษาอาหรับและภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึงสามารถใช้ภาษาฝรั่งเศสและภาษาสเปนได้คล่องยิ่งขึ้น ซึ่งถือเป็นข้อได้เปรียบที่ชัดเจน

ทักษะที่จำเป็น
  • ความคล่องแคล่วในภาษาอาหรับและภาษาอังกฤษ (ความสามารถภาษาฝรั่งเศสและภาษาสเปนเป็นข้อดีอย่างยิ่ง)
  • พื้นฐานที่แข็งแกร่งด้านการบัญชีพร้อมประวัติที่พิสูจน์ได้ในการเป็นผู้นำทางการเงิน
  • ความสามารถในการนำทางภูมิทัศน์ทางการเงินที่ซับซ้อนและการตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูล
  • ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ทักษะที่ยอดเยี่ยมและหลงใหลในการเจรจา ทักษะระหว่างบุคคลเพื่อทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลกับทีมงานที่หลากหลาย
  • ประสบการณ์ในตลาดต่างประเทศและความคุ้นเคยกับประเทศ BRICS และตลาดเกิดใหม่ถือเป็นข้อได้เปรียบ
  • รับผิดชอบรายรับรายจ่าย การจัดทำงบประมาณต้นทุน
  • การควบคุมทางการเงินในการดำเนินการตามสัญญา
ภารกิจประจำวัน
  • ปฏิบัติงานสนับสนุนประจำวันแก่ผู้อำนวยการทั้ง 3 ท่าน ฝ่ายเลขานุการ และแผนกต่างๆ
  • การจัดเตรียมและจัดรูปแบบข้อมูลเพื่อเผยแพร่ภายในและภายนอก
  • คัดกรองสายโทรศัพท์ เปิดและคัดแยกจดหมาย และสรุปรายงานและบันทึก
  • คัดกรองจดหมายโต้ตอบขาเข้า;
  • ทบทวนการจัดการการเดินทางขององค์กรฝ่ายบริหารและแขกภายในและภายนอก
  • การจัดประชุมและการนัดหมายและการเตือนความจำ;
  • การพัฒนาและดำเนินการระบบเอกสารและการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
  • ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ IVA;
  • การจัดเก็บจดหมายขาเข้าอย่างเป็นทางการ;
  • เตรียมการประชุม: รวบรวมเอกสารที่จำเป็น ขอ KFIs และแผนผังองค์กรหากจำเป็น
  • จัดรูปแบบจดหมายสำหรับฝ่ายบริหาร ส่งทางอีเมล์และทางไปรษณีย์
  • การเดินทางเพื่อธุรกิจภายในประเทศลักเซมเบิร์ก
  • สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน;
  • จัดเตรียมบัตรของขวัญและเครื่องดื่มส่งท้ายให้กับผู้ที่เกษียณอายุ
  • จัดเตรียมเครื่องดื่มและอาหารสำหรับงาน Kronospan;
  • จัดเตรียมการแปล/การแปลอย่างเป็นทางการ การรับรองเอกสารด้วยอัครราชทูต และเอกสารจากสำนักงาน Notary;
  • การจัดการ/การจัดการเดินทาง;
  • รายงาน, อีเมล์, ฯลฯ;
  • การจัดการให้เช่ารถ;
  • งานธุรการเฉพาะกิจอื่น ๆ
ประโยชน์
  • วันหยุดพักร้อน
  • การลาไปแต่งงาน / การลาไปบวช
  • ประกันชีวิต / ประกันสุขภาพ / กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • ตรวจสุขภาพประจำปี
  • กิจกรรมและปาร์ตี้ตามเทศกาลต่างๆ

คุณหรือไม่ สนใจ?

กรอกแบบฟอร์มด้านล่างนี้: